Nueva capacidadIA corporativa con adopción real

Convierte conocimiento disperso en capacidad operativa.

KAIROS implementa una plataforma propia de inteligencia artificial con asistentes por proceso, fuentes autorizadas, usuarios, permisos, métricas y acompañamiento de adopción.

Plataforma corporativa propia Modelos cloud aprobados Impacto medido por proceso
KAIROSWorkspace corporativo
Operativo
Asistente de OperacionesInformes basados en documentos aprobados
3 fuentes verificadas
Genera un borrador del informe mensual de novedades utilizando el procedimiento aprobado.
Borrador generado
Informe mensual de novedades · Julio

Organicé el informe con la estructura corporativa y consolidé los principales hallazgos del período.

Resumen ejecutivo y novedades críticas Responsables, acciones y fechas de seguimiento Controles pendientes para aprobación
1Manual operativo de novedades versión 3
2Política interna de reportes sección 4.2
3Plantilla de informe mensual formato aprobado
Haz otra pregunta sobre el proceso…
Fuentes autorizadasInformación controlada por la empresa
Sincronizado
PDF
Manual operativoActualizado hace 2 días
DOC
Políticas internasVersión aprobada
XLS
Matriz de controlesAcceso por rol
WEB
Base de conocimiento124 artículos
Gobierno y adopciónUso, consumo y permisos
Controlado
24Usuarios piloto
4Asistentes activos
3Áreas
Administrativo
86
Operaciones
68
Comercial
51
Dirección
39
● 3 fuentes citadasRespuesta verificableCada conclusión muestra su origen
↗ Documento listoExportar a WordBorrador editable con formato corporativo
Asistentes por procesoFuentes autorizadasUsuarios y permisosMétricas de adopciónOpenAIAnthropicGeminiAzure OpenAI
El punto de partida

El problema no es acceder a IA. Es usarla con control.

Muchas empresas ya tienen empleados usando IA informalmente, mientras la información oficial vive en carpetas, correos, manuales y formatos difíciles de consultar.

Uso disperso

Cuentas personales, instrucciones distintas, resultados sin trazabilidad y sin visibilidad de consumo.

01

Conocimiento oculto

Los procesos dependen de personas clave, documentos desactualizados y búsquedas manuales.

02

Horas repetitivas

Informes, respuestas, resúmenes y consultas internas consumen tiempo todas las semanas.

03
KAIROS como capacidad

Plataforma propia, adopción operativa y soluciones por proceso.

No entregamos una demo aislada. Combinamos tecnología, acompañamiento y medición para dejar una capacidad que el equipo pueda usar, gobernar y expandir.

KAIROS Workspace

Un entorno corporativo único

Chat, asistentes por rol, historial, fuentes autorizadas, documentos, modelos aprobados y permisos en una misma experiencia.

Asistente de procedimientosActivo
Asistente de informes12 fuentes
Asistente de atenciónComercial
Gobierno

Acceso con reglas claras

Usuarios, roles, asistentes, límites y fuentes se configuran de acuerdo con la estructura de cada empresa.

Dirección
Completo
Operaciones
Proceso
Comercial
Limitado
KAIROS Enable

Adopción medible

Capacitación, política de uso, acompañamiento semanal y métricas para verificar si la IA entra en el trabajo real.

KAIROS Pods

Soluciones por proceso

Equipos pequeños de implementación para resolver un flujo concreto en semanas, sin rediseñar toda la empresa.

Flujo

De documento a resultado

Las fuentes autorizadas alimentan asistentes específicos que entregan borradores, consultas y entregables trazables.

FuentesAsistenteResultado
Venta vertical, plataforma reutilizable

Casos de uso adaptados al trabajo real de cada sector.

El primer foco son empresas de servicios intensivas en documentos, con procesos repetitivos y sin equipos internos dedicados a construir inteligencia artificial.

KAIROS Fast Scope

Un piloto cerrado para validar impacto antes de escalar.

Seis semanas, usuarios reales, un proceso concreto y métricas claras. La prioridad es comprobar adopción y valor, no integrar todo el negocio.

Ruta de implementación
0 semanas

Alcance controlado, decisión informada.

El piloto permite validar la experiencia, el comportamiento de los usuarios, la calidad de las fuentes y el costo operativo antes de una implementación completa.

15–30Usuarios piloto
Hasta 3Casos de uso
1Repositorio autorizado
1Reporte de impacto
Opciones de despliegue

Una modalidad para comenzar y otra para requisitos más exigentes.

La experiencia funcional se mantiene. Cambian el aislamiento, la infraestructura y el nivel de configuración requerido.

Inicio recomendado

KAIROS Cloud

Entorno administrado por KAIROS para pilotos y adopción rápida, con configuración por empresa y consumo separado.

Implementación más rápida
Operación y actualizaciones administradas
Separación lógica por empresa
OpenAIAnthropicGeminiAzure OpenAIAWSPostgreSQL + pgvector
Expectativas claras

El piloto define lo que se valida y lo que queda fuera.

Qué incluye

15 a 30 usuarios piloto.
Hasta 3 casos de uso.
1 repositorio documental autorizado.
Asistentes por área o proceso.
Dashboard básico, capacitación y reporte final.

Qué no prometemos

No reemplazamos criterio profesional.
No automatizamos procesos críticos sin revisión.
No usamos modelos locales ni OpenWebUI.
No garantizamos ROI genérico sin medición.
No integramos todo el negocio en el piloto.
Preguntas frecuentes

Antes de iniciar un piloto.

Las respuestas precisas dependen del proceso, el tipo de información y los requisitos de cada empresa.

KAIROS funciona como una capa corporativa de acceso, configuración, gobierno y adopción. Puede conectarse con modelos de distintos proveedores y concentrar asistentes, fuentes, permisos y métricas en un entorno propio.

La arquitectura y los proveedores se configuran para uso empresarial. El tratamiento exacto se documenta según el proveedor seleccionado, la modalidad de despliegue y las condiciones contractuales del cliente.

No para el piloto estándar. KAIROS acompaña la configuración, la carga de fuentes, la capacitación y la medición. Sí se requiere un responsable interno del proceso y usuarios disponibles para validar.

Antes de comenzar se define una línea base y métricas específicas: tiempo por tarea, frecuencia de uso, calidad percibida, revisiones necesarias, consumo y disposición del patrocinador a continuar.

Se presenta un informe con adopción, aprendizajes, costos, riesgos y recomendación. Con esa evidencia se decide si conviene ajustar, ampliar o convertir el piloto en una operación recurrente.

Sesión de descubrimiento

Elige un proceso repetitivo y validemos si KAIROS genera impacto.

La primera conversación sirve para estimar volumen, revisar fuentes de información, identificar usuarios y definir si conviene un piloto de seis semanas.

“La IA no debe empezar como una compra de software. Debe empezar con un proceso concreto, usuarios reales y métricas claras.”
Sesión de descubrimiento KAIROS Reserva directamente en el calendario disponible
30 minutosUna conversación enfocada en el proceso que más tiempo consume en tu empresa.
Reunión virtualRecibirás la confirmación y los detalles de acceso al completar la reserva.
Evaluación inicialRevisaremos el proceso, los usuarios, las fuentes disponibles y la viabilidad de un piloto.
Elegir fecha y hora

La reserva se abrirá de forma segura en una nueva pestaña.

Agenda administrada mediante Zoho Bookings