Uso disperso
Cuentas personales, instrucciones distintas, resultados sin trazabilidad y sin visibilidad de consumo.
ServicioImplementado en 6 semanas
Instalamos IA en un proceso de tu empresa.
KAIROS es una plataforma real, con su propio panel, que tu equipo administra —no una demo ni un experimento. La implementamos junto a ustedes: configuramos asistentes de inteligencia artificial entrenados con los documentos de tu empresa —manuales, políticas, formatos— para un proceso concreto (informes, atención, revisión de documentos), con permisos, control de acceso y métricas de uso, sin que necesites un equipo técnico interno para arrancar.
Implementación llave en mano
Sin equipo técnico propio
Resultados medidos, no promesas
KAIROSWorkspace corporativo
Operativo
✦
Asistente de OperacionesInformes basados en documentos aprobados
Haz otra pregunta sobre el proceso…↑
▤
Fuentes autorizadasInformación controlada por la empresa
Manual operativoActualizado hace 2 días
Políticas internasVersión aprobada
Matriz de controlesAcceso por rol
Base de conocimiento124 artículos
◈
Gobierno y adopciónUso, consumo y permisos
24Usuarios piloto
4Asistentes activos
3Áreas
● 3 fuentes citadasRespuesta verificableCada conclusión muestra su origen
↗ Documento listoExportar a WordBorrador editable con formato corporativo
Asistentes por procesoFuentes autorizadasUsuarios y permisosMétricas de adopciónOpenAIAnthropicGeminiAzure OpenAIDeepSeekOpenRouter
El punto de partida
El problema no es acceder a IA. Es usarla con control.
Muchas empresas ya tienen empleados usando IA informalmente, mientras la información oficial vive en carpetas, correos, manuales y formatos difíciles de consultar.
01
Conocimiento oculto
Los procesos dependen de personas clave, documentos desactualizados y búsquedas manuales.
Horas repetitivas
Informes, respuestas, resúmenes y consultas internas consumen tiempo todas las semanas.
Qué incluye el servicio
Un equipo instala, configura y deja funcionando la plataforma con tu gente.
No te entregamos software para que lo configures tú. KAIROS combina tres piezas: la plataforma que tu equipo usa a diario (Workspace), el acompañamiento que asegura que la adopten (Enable) y el equipo que la implementa en semanas (Pods).
KAIROS Workspace
Un entorno corporativo único
Chat, asistentes por rol, historial, fuentes autorizadas, documentos, modelos aprobados y permisos en una misma experiencia.
✦Asistente de procedimientos
▤Asistente de informes
↗Asistente de atención
Gobierno
Acceso con reglas claras
Usuarios, roles, asistentes, límites y fuentes se configuran de acuerdo con la estructura de cada empresa, con alertas de datos sensibles (DLP) y auditoría de uso.
KAIROS Enable
Adopción medible
Capacitación, política de uso, acompañamiento semanal y métricas para verificar si la IA entra en el trabajo real.
KAIROS Pods
Soluciones por proceso
Equipos pequeños de implementación para resolver un flujo concreto en semanas, sin rediseñar toda la empresa.
Flujo
De documento a resultado
Las fuentes autorizadas alimentan asistentes específicos que entregan borradores, consultas y entregables trazables.
Fuentes→Asistente→Resultado
Venta vertical, plataforma reutilizable
Casos de uso adaptados al trabajo real de cada sector.
El primer foco son empresas de servicios intensivas en documentos, con procesos repetitivos y sin equipos internos dedicados a construir inteligencia artificial.
KAIROS Fast Scope
Un piloto cerrado para validar impacto antes de escalar.
Seis semanas, usuarios reales, un proceso concreto y métricas claras. La prioridad es comprobar adopción y valor, no integrar todo el negocio.
Ruta de implementación
0 semanas
Alcance controlado, decisión informada.
El piloto permite validar la experiencia, el comportamiento de los usuarios, la calidad de las fuentes y el costo operativo antes de una implementación completa.
15–30Usuarios piloto
Hasta 3Casos de uso
1Repositorio autorizado
1Reporte de impacto
Opciones de despliegue
Una modalidad para comenzar y otra para requisitos más exigentes.
La experiencia funcional se mantiene. Cambian el aislamiento, la infraestructura y el nivel de configuración requerido.
KAIROS Cloud
Entorno administrado por KAIROS para pilotos y adopción rápida, con configuración por empresa y consumo separado.
Implementación más rápida
Operación y actualizaciones administradas
Separación lógica por empresa
KAIROS Dedicated
Infraestructura dedicada para organizaciones con requerimientos específicos de red, seguridad, datos o integraciones.
Ambiente exclusivo
Configuración técnica personalizada
Integraciones y controles ampliados
OpenAIAnthropicGeminiAzure OpenAIDeepSeekOpenRouterAWSPostgreSQL + pgvector
Expectativas claras
El piloto define lo que se valida y lo que queda fuera.
Qué incluye
15 a 30 usuarios piloto.
Hasta 3 casos de uso.
1 repositorio documental autorizado.
Asistentes por área o proceso.
Dashboard básico, capacitación y reporte final.
Qué no prometemos
No reemplazamos criterio profesional.
No automatizamos procesos críticos sin revisión.
No usamos modelos locales ni OpenWebUI.
No garantizamos ROI genérico sin medición.
No integramos todo el negocio en el piloto.
Preguntas frecuentes
Antes de iniciar un piloto.
Las respuestas precisas dependen del proceso, el tipo de información y los requisitos de cada empresa.
KAIROS funciona como una capa corporativa de acceso, configuración, gobierno y adopción. Puede conectarse con modelos de distintos proveedores y concentrar asistentes, fuentes, permisos y métricas en un entorno propio.
La arquitectura y los proveedores se configuran para uso empresarial. El tratamiento exacto se documenta según el proveedor seleccionado, la modalidad de despliegue y las condiciones contractuales del cliente.
No para el piloto estándar. KAIROS acompaña la configuración, la carga de fuentes, la capacitación y la medición. Sí se requiere un responsable interno del proceso y usuarios disponibles para validar.
Antes de comenzar se define una línea base y métricas específicas: tiempo por tarea, frecuencia de uso, calidad percibida, revisiones necesarias, consumo y disposición del patrocinador a continuar.
Se presenta un informe con adopción, aprendizajes, costos, riesgos y recomendación. Con esa evidencia se decide si conviene ajustar, ampliar o convertir el piloto en una operación recurrente.
Sesión de descubrimiento
Elige un proceso repetitivo y validemos si KAIROS genera impacto.
La primera conversación sirve para estimar volumen, revisar fuentes de información, identificar usuarios y definir si conviene un piloto de seis semanas.
“La IA no debe empezar como una compra de software. Debe empezar con un proceso concreto, usuarios reales y métricas claras.”
Sesión de descubrimiento KAIROS
Reserva directamente en el calendario disponible
30 minutosUna conversación enfocada en el proceso que más tiempo consume en tu empresa.
Reunión virtualRecibirás la confirmación y los detalles de acceso al completar la reserva.
Evaluación inicialRevisaremos el proceso, los usuarios, las fuentes disponibles y la viabilidad de un piloto.
La reserva se abrirá de forma segura en una nueva pestaña.
Agenda administrada mediante Zoho Bookings